En ce moment même, pendant que vous lisez ces lignes, Microsoft déploie la nouvelle expérience SharePoint sur l’ensemble des tenants Microsoft 365.
Il ne s’agit pas d’une mise à jour cosmétique. C’est une refonte structurelle de la façon dont vos équipes trouvent l’information, publient du contenu et créent des solutions.
Voici ce que vous devez savoir, et ce qu’il faut faire cette semaine.
Ce qui se passe en ce moment
Disponible en préversion depuis le 3 mars 2026, la nouvelle expérience SharePoint est en déploiement général depuis juillet.
Toutes les organisations Microsoft 365 sont concernées. Vos utilisateurs la verront apparaître automatiquement, que vous l’ayez prévu ou non.
Ce qui change en profondeur : 3 nouveaux hubs
Microsoft a restructuré toute l’interface autour de trois intentions utilisateur qui remplacent l’ancienne barre d’applications.
- Discover (Trouver) : remplace la page d’accueil SharePoint. Un espace personnalisé qui fait remonter les sites, fichiers et actualités pertinents selon votre activité, sans plus avoir à fouiller dans les dossiers.
- Publish (Communiquer) : un hub centralisé pour créer et diffuser des pages, des actualités et des communications à l’échelle de l’organisation. 31 nouveaux modèles de pages pour accélérer la création de contenu.
- Build (Créer) : tous les outils de création et d’administration regroupés : sites, listes, bibliothèques, agents, avec des recommandations proactives pour garder vos sites en bonne santé.
Ce qui est en train de casser dans votre organisation
1. Les alertes SharePoint ont disparu ce mois-ci
La création de nouvelles alertes est bloquée depuis janvier 2026. Les alertes existantes cessent de fonctionner en juillet 2026.
Si vos équipes s’appuient encore sur les alertes SharePoint pour des processus métier (notifications de modification de documents, circuits d’approbation, suivi de listes), certains workflows sont en ce moment même silencieusement cassés. La migration vers Power Automate ou les règles SharePoint est obligatoire.
2. Les workflows SharePoint 2013 ont expiré
Si votre organisation utilise encore des workflows SharePoint 2013 pour des approbations ou des circuits de validation, ils ne s’exécutent plus. Une migration vers Power Automate est nécessaire.
3. Vos personnalisations CSS et SPFx sont peut-être cassées
La nouvelle structure de la barre d’applications peut perturber l’alignement visuel des intranets personnalisés. Microsoft recommande de tester toutes les solutions SPFx dans l’environnement de préversion avant la fin du déploiement.
Le bon côté, au passage
Microsoft 365 Archive : l’archivage de fichiers individuels disponible depuis juillet 2026
Vous pouvez désormais déplacer des fichiers individuels vers un niveau de stockage moins coûteux sans archiver tout le site. Utile pour les gros volumes documentaires dans les secteurs réglementés ou les organisations aux politiques de conservation strictes.
La checklist de la semaine pour votre organisation
- Vérifiez si la nouvelle expérience est déjà active dans votre tenant : Centre d’administration SharePoint → Paramètres → Nouvelle expérience SharePoint. Si elle n’est pas encore active, vous avez quelques jours pour préparer votre communication avant son activation automatique.
- Configurez votre site d’accueil (Home site) et la navigation globale : c’est l’action à plus fort impact. Elle détermine ce que vos utilisateurs voient en premier dans la nouvelle barre d’applications. Temps estimé : moins d’une journée de configuration.
- Auditez vos alertes SharePoint actives : toute alerte non migrée vers Power Automate ne fonctionne plus, silencieusement, depuis ce mois-ci. Demandez à vos équipes métier quels processus dépendent de notifications automatiques.
- Testez vos solutions SPFx et vos personnalisations CSS : faites-le en préversion avant la fin du déploiement pour éviter les mauvaises surprises visuelles en production.
- Planifiez votre communication interne : un guide « ce qui a bougé, où le trouver maintenant » réduit nettement le pic de tickets au support. Même un simple e-mail avec 3 captures d’écran fait la différence.
La question à poser à votre équipe IT aujourd’hui
Combien de processus métier de votre organisation reposent encore sur des alertes SharePoint ou des workflows SharePoint 2013 qui viennent de cesser de fonctionner, sans que personne ne s’en soit encore aperçu ?
Si vous ne pouvez pas répondre en moins de 5 minutes, vous avez un angle mort à traiter cette semaine.
Comment Consultim-IT peut vous aider
Notre squad Modern Work, basée au Tunis Delivery Center, intervient en quelques jours pour :
- Auditer les alertes et workflows SharePoint 2013 actifs dans votre tenant
- Configurer votre site d’accueil et la navigation globale pour la nouvelle barre d’applications
- Tester vos solutions SPFx dans l’environnement de préversion
- Préparer votre plan de communication interne et le guide utilisateur pour la transition
Vous êtes DSI, responsable digital ou architecte Microsoft 365 ? Contactez-nous et nous nous en occupons personnellement.
« Microsoft ne se contente pas de mettre à jour SharePoint. Il redéfinit l’interface de travail de millions de collaborateurs. Les organisations qui anticipent ce déploiement gagnent en adoption et en confiance. Celles qui le découvrent par leurs utilisateurs finissent par gérer une crise du support. »
Consultim-IT · Analyse terrain, juillet 2026
Question de la semaine : dans votre organisation, qui a été informé de ce déploiement SharePoint, et qui répondra aux questions des utilisateurs lorsque la nouvelle interface apparaîtra sur leur écran ?
Si la réponse n’est pas claire, c’est votre priorité numéro un.