Genau jetzt, während Sie dies lesen, rollt Microsoft die neue SharePoint-Erfahrung in allen Microsoft-365-Tenants aus.
Das ist kein kosmetisches Update. Es ist ein struktureller Umbau der Art und Weise, wie Ihre Teams Informationen finden, Inhalte veröffentlichen und Lösungen entwickeln.
Hier erfahren Sie, was Sie wissen müssen – und was diese Woche zu tun ist.
Was gerade passiert
Seit dem 3. März 2026 als Vorschau verfügbar, wird die neue SharePoint-Erfahrung seit Juli allgemein ausgerollt.
Jede Microsoft-365-Organisation ist betroffen. Ihre Benutzer sehen sie automatisch – ob Sie es geplant haben oder nicht.
Was sich grundlegend ändert: 3 neue Hubs
Microsoft hat die gesamte Oberfläche um drei Benutzerabsichten herum neu strukturiert, die die bisherige App-Leiste ersetzen.
- Discover (Finden): Ersetzt die SharePoint-Startseite. Eine personalisierte Oberfläche, die relevante Websites, Dateien und News auf Basis Ihrer Aktivität anzeigt – kein mühsames Durchsuchen von Ordnern mehr.
- Publish (Kommunizieren): Ein zentraler Hub zum Erstellen und Verteilen von Seiten, News und organisationsweiter Kommunikation. 31 neue Seitenvorlagen beschleunigen die Inhaltserstellung.
- Build (Erstellen): Alle Erstellungs- und Verwaltungstools an einem Ort: Websites, Listen, Bibliotheken, Agenten – mit proaktiven Empfehlungen, um Ihre Websites in gutem Zustand zu halten.
Was in Ihrer Organisation gerade nicht mehr funktioniert
1. SharePoint-Benachrichtigungen sind diesen Monat verschwunden
Das Erstellen neuer Benachrichtigungen ist seit Januar 2026 blockiert. Bestehende Benachrichtigungen funktionieren ab Juli 2026 nicht mehr.
Wenn Ihre Teams für Geschäftsprozesse (Benachrichtigungen bei Dokumentänderungen, Genehmigungsabläufe, Listenverfolgung) noch auf SharePoint-Benachrichtigungen setzen, sind einige Workflows genau jetzt unbemerkt defekt. Eine Migration zu Power Automate oder SharePoint-Regeln ist zwingend erforderlich.
2. SharePoint-2013-Workflows sind abgelaufen
Wenn Ihre Organisation noch SharePoint-2013-Workflows für Genehmigungen oder Freigabeprozesse nutzt, laufen diese nicht mehr. Eine Migration zu Power Automate ist erforderlich.
3. Ihre CSS- und SPFx-Anpassungen könnten defekt sein
Die neue Struktur der App-Leiste kann die visuelle Ausrichtung in individuell gestalteten Intranets stören. Microsoft empfiehlt, alle SPFx-Lösungen in der Vorschauumgebung zu testen, bevor der Rollout abgeschlossen ist.
Die gute Nachricht, wo wir schon dabei sind
Microsoft 365 Archive: Archivierung einzelner Dateien seit Juli 2026 verfügbar
Sie können jetzt einzelne Dateien in eine kostengünstigere Speicherebene verschieben, ohne die gesamte Website zu archivieren. Nützlich bei großen Dokumentenmengen in regulierten Branchen oder in Organisationen mit strengen Aufbewahrungsrichtlinien.
Die Checkliste dieser Woche für Ihre Organisation
- Prüfen Sie, ob die neue Erfahrung in Ihrem Tenant bereits aktiv ist: SharePoint Admin Center → Einstellungen → Neue SharePoint-Erfahrung. Falls sie noch nicht aktiv ist, haben Sie noch einige Tage Zeit, Ihre Kommunikation vorzubereiten, bevor sie automatisch aktiviert wird.
- Richten Sie Ihre Home Site und die globale Navigation ein: Das ist die Maßnahme mit der größten Wirkung. Sie bestimmt, was Ihre Benutzer in der neuen App-Leiste zuerst sehen. Geschätzter Aufwand: weniger als ein Tag Konfiguration.
- Überprüfen Sie Ihre aktiven SharePoint-Benachrichtigungen: Jede nicht zu Power Automate migrierte Benachrichtigung funktioniert seit diesem Monat unbemerkt nicht mehr. Fragen Sie Ihre Fachteams, welche Prozesse von automatischen Benachrichtigungen abhängen.
- Testen Sie Ihre SPFx-Lösungen und CSS-Anpassungen: Tun Sie dies in der Vorschau, bevor der Rollout abgeschlossen ist, um visuelle Überraschungen in der Produktion zu vermeiden.
- Planen Sie Ihre interne Kommunikation: Ein Leitfaden „Was hat sich verschoben und wo finde ich es jetzt?“ reduziert die Spitze an Helpdesk-Tickets deutlich. Schon eine einfache E-Mail mit 3 Screenshots macht einen Unterschied.
Die Frage, die Sie Ihrem IT-Team heute stellen sollten
Wie viele Geschäftsprozesse in Ihrer Organisation basieren noch auf SharePoint-Benachrichtigungen oder SharePoint-2013-Workflows, die gerade aufgehört haben zu funktionieren – ohne dass es bisher jemand bemerkt hat?
Wenn Sie diese Frage nicht in weniger als 5 Minuten beantworten können, haben Sie einen blinden Fleck, den Sie diese Woche angehen sollten.
Wie Consultim-IT Sie unterstützen kann
Unser Modern-Work-Team aus dem Tunis Delivery Center ist innerhalb weniger Tage zur Stelle, um:
- Aktive SharePoint-Benachrichtigungen und SharePoint-2013-Workflows in Ihrem Tenant zu prüfen
- Ihre Home Site und die globale Navigation für die neue App-Leiste zu konfigurieren
- Ihre SPFx-Lösungen in der Vorschauumgebung zu testen
- Ihren internen Kommunikationsplan und den Benutzerleitfaden für den Übergang vorzubereiten
Sie sind CIO, Digital Lead oder Microsoft-365-Architekt? Kontaktieren Sie uns – wir kümmern uns persönlich darum.
„Microsoft aktualisiert SharePoint nicht einfach nur. Microsoft definiert die Arbeitsoberfläche für Millionen von Mitarbeitenden neu. Organisationen, die diesen Rollout vorausschauend angehen, gewinnen an Akzeptanz und Vertrauen. Wer ihn erst durch die eigenen Benutzer entdeckt, muss am Ende eine Support-Krise bewältigen.“
Consultim-IT · Praxisanalyse, Juli 2026
Frage der Woche: Wer in Ihrer Organisation wurde über diesen SharePoint-Rollout informiert – und wer beantwortet die Fragen der Benutzer, wenn die neue Oberfläche auf ihrem Bildschirm erscheint?
Wenn die Antwort nicht klar ist, ist das Ihre oberste Priorität.