Microsoft-365-Support & Managed Services

Verlässlicher Microsoft-365-Betrieb mit klaren Verantwortlichkeiten.

Wir unterstützen Ihre interne IT bei Incidents und Serviceanfragen oder übernehmen wiederkehrende Microsoft-365-Administration, Governance und kontinuierliche Optimierung mit vereinbarten Service Levels.

Microsoft 365 ist geschäftskritisch. Es richtig zu betreiben kostet Zeit, Expertise und Struktur.

Organisationen verlassen sich täglich auf Microsoft 365 für E-Mail, Zusammenarbeit, Dokumentenaustausch, Besprechungen, Identität und Zugriff. Interne IT-Teams müssen jedoch oft Support, Administration, Sicherheit, Projekte und Nutzeranfragen gleichzeitig bewältigen.

  • Incidents werden reaktiv und ohne klare Priorisierung bearbeitet
  • Die interne IT braucht verlässlichen Support zur Analyse von Outlook-, Teams-, OneDrive-, SharePoint- und MFA-Problemen
  • Lizenzen, Gruppen, Zugriffsrechte und Teams-Strukturen werden nicht konsistent überprüft
  • Die Organisation hängt von ein bis zwei Microsoft-365-Spezialisten ab
  • Sicherheitsverbesserungen werden verschoben, weil der Betrieb Vorrang hat
  • Das Management braucht Reporting, Transparenz und planbare Service Level
Zwei Service Level

Das passende Modell wählen

Beginnen Sie mit einem supportorientierten Modell für Incidents und Serviceanfragen, oder wechseln Sie direkt in ein Managed-Modell für Administration, Governance und kontinuierliche Verbesserung.

Service Level 1

Microsoft 365 Support

Verlässliches Incident- und Anfragemanagement mit klaren SLAs.

  • Microsoft-365-Incident-Management
  • Outlook- und Exchange-Online-Support
  • Teams-, OneDrive- und SharePoint-Online-Support
  • Zugriffs- und MFA-Support für autorisierte Kontakte
  • Standard-Serviceanfragen
  • Ticketing-Prozess und SLA-Nachverfolgung
  • Eskalation an Microsoft oder Dritte bei Bedarf
  • Monatliches Support-Reporting
  • Optionale 24/7-Abdeckung für kritische Incidents
Am besten für Organisationen mit internem IT-Team, das zusätzliche Microsoft-365-Kapazität und einen verlässlichen Eskalationspunkt benötigt.
Service Level

Klare Priorisierung und Reaktionsziele

SLA-Stufen werden vertraglich vereinbart. Die folgende Struktur ist eine typische Diskussionsgrundlage. Reaktionsziele beziehen sich auf die erste Rückmeldung oder Erstbearbeitung, nicht auf eine garantierte Lösungszeit.

P1Kritisch

Erhebliche Beeinträchtigung des Microsoft-365-Dienstes oder geschäftskritisches Zugriffsproblem mit vielen betroffenen Nutzern.

Abdeckung
Standardmäßig Geschäftszeiten; optional 24/7
Reaktionsziel
Typischerweise innerhalb von 1 Stunde
P2Hoch

Erhebliche Auswirkung auf ein Team, eine wichtige Nutzergruppe oder eine wesentliche Microsoft-365-Funktion.

Abdeckung
Geschäftszeiten
Reaktionsziel
Typischerweise innerhalb von 4 Geschäftsstunden
P3Normal

Nutzerbezogenes Problem, gemeldet durch die interne IT, oder Standard-Serviceanfrage mit begrenzter Auswirkung.

Abdeckung
Geschäftszeiten
Reaktionsziel
Typischerweise innerhalb eines Arbeitstags
P4Niedrig

Informationsanfrage, kleineres Problem, geringe Dringlichkeit oder geplante Anfrage.

Abdeckung
Geschäftszeiten
Reaktionsziel
Typischerweise innerhalb von 2 Arbeitstagen

Endgültige SLA-Zusagen, Servicezeiten, Sprachen, Eskalationswege und Regelungen außerhalb der Geschäftszeiten werden im Servicevertrag festgelegt.

Onboarding

So funktioniert der Service

  1. 01Einführungsgespräch

    Umgebung, internes IT-Setup, aktuelle Herausforderungen, erwartetes Service Level

  2. 02Umfang & SLA

    Unterstützte Workloads, Prioritäten, Zeiten, Eskalationsregeln, Ziele

  3. 03Onboarding

    Kontakte, Ticketing-Ablauf, Zugriffsmodell, Dokumentation

  4. 04Servicebetrieb

    Incidents, Anfragen, Administration, wiederkehrende Tätigkeiten

Standardmäßig enthalten

  • Microsoft-365-Incidents und -Anfragen autorisierter Kontakte
  • Outlook-, Exchange-Online-, Teams-, OneDrive- und SharePoint-Support
  • Zugriffs- und MFA-Support für IT- und Admin-Kontakte
  • Ticketing, Priorisierung und SLA-Nachverfolgung
  • Microsoft-Eskalation bei Bedarf
  • Monatliches Support-Reporting
  • Tenant-Dokumentation und Governance-Empfehlungen

Standardmäßig nicht enthalten

  • PC-Hardware, Drucker und lokale Geräte
  • Lokales Netzwerk, WLAN, Firewall oder VPN-Fehlersuche
  • Vor-Ort-Einsatz
  • Nicht-Microsoft-Fachanwendungen
  • Große Migrations- oder Transformationsprojekte (werden als Projekte umgesetzt)
  • 24/7-Support für alle Incidents (optional, nur für kritische Incidents)
Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

Standardmäßig nein. Das Modell ist für interne IT-Teams, Helpdesk-Teams und autorisierte Microsoft-365-Administratoren ausgelegt. Direkter Endnutzer-Support kann als separate Option ergänzt werden.

Nein. SLA-Zusagen definieren Ziele für Reaktion oder Erstbearbeitung. Die Lösungszeit hängt von Ursache, Ihrer Umgebung, dem Microsoft-Servicestatus und Abhängigkeiten Dritter ab.

Nein. Der Service unterstützt und stärkt Ihr internes Team. Sie entscheiden, welche Tätigkeiten intern bleiben und welche delegiert werden.

Einige Tätigkeiten erfordern administrativen Zugriff. Er wird beim Onboarding festgelegt und folgt dem Least-Privilege-Prinzip, benannten Konten, MFA und dokumentierten Freigabeprozessen.

Ja. Beginnen Sie mit Incident- und Anfragemanagement und wechseln Sie zu Managed Services, wenn Sie umfassendere Administration, Governance, Reporting und kontinuierliche Verbesserung benötigen.

Ja. Security-Assessments, Workshops und Maßnahmenprojekte lassen sich mit beiden Service Levels kombinieren. Ein Microsoft-Security-Assessment ist ein guter Einstieg, wenn Sie zunächst Ihre Risiken verstehen wollen.

Sprechen wir darüber

Sie haben ein konkretes Vorhaben? Lassen Sie uns darüber sprechen.

Dreißig Minuten mit einem Architekten, der für Entwicklungsbanken, nationale Telekommunikationsanbieter und europäische Industriegruppen umgesetzt hat.