Prozesse vereinfachen. Routinearbeit automatisieren.
Wir analysieren zuerst den tatsächlichen Ablauf, entfernen unnötige Schritte und automatisieren anschließend gezielt. Microsoft 365, Power Platform, ERP-Systeme und bestehende Anwendungen werden dabei sauber integriert.
Was wir tun
Wir beginnen damit zu verstehen, wofür der Prozess da ist, entfernen Schritte, die nur aus historischen Gründen existieren, und automatisieren dann den Rest.
Das Ergebnis läuft in den Werkzeugen, die Ihre Leute bereits haben, Teams, Outlook, SharePoint, statt ein weiteres System hinzuzufügen, das erlernt werden muss.
Wenn der Prozess auf eine lokale Datenbank, ein ERP oder eine bestehende Fachanwendung zugreifen muss, verbinden wir über Premium-Konnektoren und das On-Premises Data Gateway, statt zuerst eine Migration zu erzwingen.
Wenn ein Schritt Urteilsvermögen über unstrukturierte Inhalte erfordert, ergänzen wir eine KI-Schicht, statt einen Menschen Sachbearbeitung in einem ansonsten automatisierten Ablauf erledigen zu lassen.
Eingesetzte Technologien
Unser Vorgehen
- 01Verstehen
Den Prozess so abbilden, wie er läuft
- 02Vereinfachen
Schritte ohne Kontroll- oder Wertbeitrag entfernen
- 03Automatisieren
Flows, Freigaben und Anwendungen
- 04Integrieren
Microsoft 365, lokale und Drittsysteme
Typische Einsatzbereiche
Freigabe- und Prüf-Workflows
Mehrstufige Freigaben mit Vertretungsregeln, Audit-Trail und Eskalation, als Ersatz für E-Mail-Ketten und Tabellen.
HR- und Verwaltungsanfragen
Urlaub, Dienstreiseanträge, Überstundenfreigabe, Einstellungsschritte, Dokumentenanfragen und Besprechungsmanagement, bei Bedarf mit ERP-Anbindung.
Provisionierung und Onboarding
Anfragen, die eine kontrollierte, nachvollziehbare technische Ausführung auslösen: Konten, Gruppen, Lizenzen, Arbeitsbereiche und Berechtigungen.
Sechs HR- und Verwaltungsprozesse digitalisiert
Für eine Lebensmittelgruppe haben wir sechs HR- und Verwaltungsprozesse digitalisiert, Urlaubsanträge, Einstellung, Dienstreiseanträge, Dokumentenanfragen, Besprechungsmanagement und Überstundenfreigabe, mit Anbindung an das Unternehmens-ERP, begleitet von einem vollständigen Intranet und einer Dokumentenmigration.
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