Vereinfachen Sie Ihre Prozesse.
Automatisieren Sie, was Ihre Teams ausbremst.
Wir denken Ihre Prozesse neu, bevor wir sie automatisieren – und integrieren die Werkzeuge, die Ihre Mitarbeitenden bereits nutzen. So reduzieren Sie Durchlaufzeiten, Fehler und repetitive Aufgaben.
Von E-Mail-Ketten zu einem klaren Ablauf
Wir beginnen damit zu verstehen, wofür der Prozess da ist, streichen Schritte, die nur aus historischen Gründen existieren, und automatisieren dann, was bleibt. Das Ergebnis läuft in den Werkzeugen, die Ihre Teams bereits nutzen – Teams, Outlook, SharePoint – statt ein weiteres System hinzuzufügen, das erst erlernt werden muss.
Muss der Prozess auf eine lokale Datenbank, ein ERP oder eine bestehende Fachanwendung zugreifen, verbinden wir über Premium-Konnektoren und das On-Premises Data Gateway, statt vorab eine Migration zu erzwingen.
Erfordert ein Schritt Urteilsvermögen bei unstrukturierten Inhalten, ergänzen wir eine KI-Schicht, statt einen Menschen Erfassungsarbeit in einem sonst automatisierten Ablauf erledigen zu lassen.
Eingesetzte Technologien
So läuft Ihr Projekt ab
- 01Verstehen
Den Prozess abbilden, wie er wirklich läuft
- 02Vereinfachen
Schritte ohne Wert- oder Kontrollbeitrag streichen
- 03Automatisieren
Flows, Freigaben und Anwendungen
- 04Integrieren
Microsoft 365, lokale und Drittsysteme
Typische Einsatzbereiche
Freigabe- und Prüf-Workflows
Mehrstufige Freigaben mit Vertretungsregeln, Audit-Trail und Eskalation – als Ersatz für E-Mail-Ketten und Tabellen.
HR- und Verwaltungsanfragen
Urlaub, Dienstreiseanträge, Überstundenfreigaben, Recruiting, Dokumentenanfragen und Besprechungsmanagement – bei Bedarf mit ERP-Anbindung.
Provisionierung und Onboarding
Anfragen, die eine kontrollierte und nachvollziehbare technische Ausführung auslösen: Konten, Gruppen, Lizenzen, Arbeitsbereiche und Berechtigungen.
Sechs digitalisierte HR- und Verwaltungsprozesse
Für eine Lebensmittelgruppe haben wir sechs HR- und Verwaltungsprozesse digitalisiert – Urlaubsanträge, Recruiting, Dienstreiseanträge, Dokumentenanfragen, Besprechungsmanagement und Überstundenfreigaben – mit Anbindung an das Unternehmens-ERP, eingebettet in ein vollständiges Intranet und eine Dokumentenmigration.
Oder sehen Sie sich alle Referenzen in diesem Bereich an.
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Ein fachliches Gespräch mit einem Architekten.
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