Simplifiez vos processus. Automatisez ce qui ralentit vos équipes.
Nous repensons vos processus avant de les automatiser, puis nous intégrons les outils que vos collaborateurs utilisent déjà afin de réduire les délais, les erreurs et les tâches répétitives.
Ce que nous faisons
Nous commençons par comprendre à quoi sert le processus, supprimons les étapes qui n'existent que pour des raisons historiques, puis automatisons ce qui reste.
Le résultat s'exécute dans les outils dont vos équipes disposent déjà, Teams, Outlook, SharePoint, plutôt que d'ajouter un système supplémentaire à apprendre.
Lorsque le processus doit atteindre une base de données sur site, un ERP ou une application métier existante, nous nous connectons via des connecteurs premium et la passerelle de données locale plutôt que d'imposer une migration préalable.
Lorsqu'une étape exige un jugement sur du contenu non structuré, nous ajoutons une couche d'IA plutôt que de laisser un humain effectuer un travail de saisie au milieu d'un flux par ailleurs automatisé.
Technologies utilisées
Comment se déroule la mission
- 01Comprendre
Cartographier le processus tel qu'il se déroule
- 02Simplifier
Supprimer les étapes sans valeur ni contrôle
- 03Automatiser
Flux, validations et applications
- 04Intégrer
Microsoft 365, systèmes locaux et tiers
Où cela s'applique
Workflows de validation
Validations multi-niveaux avec règles de délégation, piste d'audit et escalade, en remplacement des chaînes d'e-mails et des tableurs.
Demandes RH et administratives
Congés, ordres de mission, validation des heures supplémentaires, recrutement, demandes de documents et gestion des réunions, connectés à l'ERP si nécessaire.
Provisionnement et onboarding
Des demandes qui déclenchent une exécution technique contrôlée et traçable : comptes, groupes, licences, espaces de travail et permissions.
Six processus RH et administratifs dématérialisés
Pour un groupe agroalimentaire, nous avons dématérialisé six processus RH et administratifs, demandes de congés, recrutement, ordres de mission, demandes de documents, gestion des réunions et validation des heures supplémentaires, avec une connexion à l'ERP de l'entreprise, aux côtés d'un intranet complet et d'une migration documentaire.
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